秘书处2011年工作总结及2012年工作计划
一、2011年工作总结
在主管部门农业部、挂靠单位南京农业大学、学会会长秘书长领导下，秘书处在2011年里主要做了以下工作。
1、认真完成秘书处的日常事务：收发资料，整理档案、接待来访会员、回答咨询问题，更新会员信息。为会员办理登记入会手续、邮寄资料发票证书。今年接待来访如：德州市农产品（食品）加工产业推进办公室主任一行，辉瑞动保公司、艾博机械公司、北京丹贝尔仪器有限公司、大唐生态养殖公司、国鸿公司，西班牙跨行业联合会上海办事处、吉林省农特产品加工协会、中国食品协会、美国家禽蛋品出口协会等人员到秘书处的访问。
2、今年我会主办了两个全国的科技大会，秘书处积极协助承办方完成大会筹备工作，第九届中国肉类科技大会7月在大庆举行，参会人员达200人。第十届中国蛋品科技大会10月在邯郸举办，参会达600多人。规模影响较大，参加宣传的企业较多。
3、完成农业部对社团工作的要求，及时填报各种调查表：党建情况，社团基本情况、公车使用情况、小金库治理调查统计、财务状况、召开会议计划报表等，积极与上级部门保持联络，获得工作方面的指导。及时提供给上级部门所需的有关肉、乳、蛋品行业资料。
4、参加农业部举办的“部署单位领导财务管理能力建设培训班”，学习政策法规规范财务制度。参加同行中国食品工业协会年会，学习办会管理经验。走访企业到盐城悦达集团参观学习。
5、做好研究会财务管理工作，按照民政部要求完成财务审计。
6、做好年度工作总结和新年计划，完成民政部网上年检和纸质材料报送，接受年度考核。
7、选择合适的中文域名，完成中英文域名保护。
8、查找行业信息、收集资讯，编著四期会讯，印刷邮寄给会员。
9、与各专业委员会保持联系，汇报传达工作意见建议。
感谢各位会员给予秘书处工作的大力支持，秘书处工作主要是日常事务的处理，是会员联系的桥梁，敬请会员们积极参与指导，多提宝贵意见，提高我处的工作水平，促进我们更好地为会员服务。
二、2012年工作计划
1、研究会将主办第十届中国肉类科技大会、第十一届中国蛋品科技大会、第五届中国乳业科技大会，秘书处将积极协助进行筹备工作。
2、研究会将组织召开理事、常委理事会，会员代表大会，共同探讨研究会的发展大计。秘书处将全力做好计划、筹备工作。
3、做好对各专业组的服务工作，加快专业组队伍的发展。